Zásady zpracování osobních údajů společnosti Adoras s.r.o., IČO 24049786, se sídlem Bělehradská 858/23, Vinohrady, 120 00 Praha 2, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 437236.
1. Správce osobních údajů
1.1. Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR") je společnost Adoras s.r.o., IČO: 24049786, se sídlem Bělehradská 858/23, Vinohrady, 120 00 Praha 2 (dále jen „správce").
1.2. Kontaktní údaje správce: adresa pro doručování: Adoras s.r.o., Bělehradská 858/23, Vinohrady, 120 00 Praha 2 e-mail: [email protected], datová schránka: 9fg6why
1.3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť se na něj tato povinnost dle čl. 37 GDPR nevztahuje.
2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
2.1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
2.2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy, zejména:
- jméno a příjmení,
- doručovací a fakturační adresu,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- bankovní spojení (v případě vrácení peněžních prostředků),
- IP adresu,
- údaje o objednávkách a o nákupním chování,
- přístupové údaje k uživatelskému účtu,
- další údaje, které správci poskytnete v rámci komunikace nebo registrace.
3. Účel zpracování osobních údajů, právní základ
3.1. Plnění kupní smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu, včetně dodání zboží, vyřízení platby, řešení reklamací a dalších záležitostí souvisejících se smlouvou. Bez poskytnutí těchto údajů není možné smlouvu uzavřít a plnit.
3.2. Plnění právních povinností správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – zejména vystavování a uchovávání daňových dokladů dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, archivace dokumentů, vyřizování reklamací podle zákona o ochraně spotřebitele.
3.3. Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů stávajícím zákazníkům podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.). Proti tomuto zpracování máte právo kdykoli vznést námitku.
3.4. Souhlas se zpracováním (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – pro účely poskytování přímého marketingu, zasílání obchodních sdělení a marketingových akcí osobám, které nejsou zákazníky správce; dále pro využití cookies, které nejsou nezbytně nutné pro fungování webu.
3.5. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
4. Doba uchovávání osobních údajů
4.1. Správce uchovává osobní údaje
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu z důvodu archivace daňových dokladů),
- po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však po dobu 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
4.2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
5. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
5.1. Příjemci osobních údajů jsou osoby
- podílející se na dodání zboží, realizaci plateb, vyřizování reklamací a další činnosti související s plněním kupní smlouvy (dopravci, platební brány, banky),
- zajišťující služby provozování e-shopu a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu,
- zajišťující marketingové služby,
- zajišťující vedení účetnictví a daňové poradenství,
- poskytující právní služby,
- kterým je správce povinen údaje předat na základě právních předpisů (orgány státní správy, orgány činné v trestním řízení).
5.2. Konkrétní seznam zpracovatelů aktualizuje správce na vyžádání na adrese [email protected]. Mezi zpracovatele patří zejména:
- poskytovatel platebního systému
- dopravci: DPD, Zásilkovna,
- poskytovatel hostingu a e-shopového řešení: Mediatoring.com s.r.o., Belightbyte s.r.o.
- poskytovatel e-mailingových služeb
- poskytovatel účetních služeb
- poskytovatelé analytických nástrojů: Google LLC (Google Analytics), Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel), pokud k jejich nasazení udělíte souhlas v rámci cookies.
5.3. Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci pouze v rámci využití analytických a marketingových nástrojů od poskytovatelů, kteří přenos osobních údajů zabezpečují prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí. Příjemcem osobních údajů ve třetí zemi je Google LLC (USA) a Meta Platforms, Inc. (USA), pokud jejich nástroje aktivujete v rámci souhlasu s cookies.
6. Vaše práva
6.1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR,
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
- právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
- právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, a to písemně nebo elektronicky na e-mail [email protected].
6.2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz, v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
7. Podmínky zabezpečení osobních údajů
7.1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
7.2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména zabezpečení přístupu hesly, antivirovou ochranu, šifrované přenosy přes HTTPS a pravidelné zálohování.
7.3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
8. Závěrečná ustanovení
8.1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
8.2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
8.3. Správce je oprávněn tyto zásady změnit. Novou verzi zásad zveřejní na svých internetových stránkách.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 1. 5. 2026.